CONDITIONS GÉNÉRALES DE RÉSERVATION D’UN SÉJOUR JEUNES
Ces séjours s’adressent aux enfants des agents CNRS jusqu’à 25 ans et figurant sur l’avis d’imposition de leurs parents.
Le CAES Occitanie Ouest propose des départs en colonies, des séjours linguistiques, des séjours spécialisés (musique, sports, handicapés…) et des BAFA (théorie et approfondissement).
ATTENTION, les séjours conduite accompagnées ne sont pas subventionnés, mais VACANCES POUR TOUS prend les chèques-vacances et accepte le permis à 1€ par jour (voir les conditions avec votre établissement bancaire) et vous octroie une remise en apposant le tampon du CAES sur la réservation..
PRINCIPE
1 – Vous choisissez un séjour (catalogues à votre disposition dans nos locaux ou site internet)
Prix plafond journée (séjour + transport) à ne pas dépasser: 110 € pour tous séjours.
Au-delà de cette somme, le séjour n’est plus subventionné (dépassement facturé sans tarifs dégressifs).
Les séjours dont le prix-journée (séjour + transport) est supérieur à 200€ ne sont pas acceptés.
Des frais de dossier de 8€ seront facturés par séjour.
Le transport est à prendre à la réservation et ne peut plus être ajouté ou annulé après.
La durée minimum d’un séjour scolaire subventionné par le CAES du CNRS doit être de 3 jours/2 nuits.
45 jours maximum seront subventionnés par enfant et par année civile. (séjours linguistiques maximum 22 jours)
2 – Vous prenez une option directement auprès de l’organisme en précisant bien que vous êtes agent CNRS. L’organisme garde votre réservation une semaine. N’oubliez pas de préciser si vous prenez l’assurance annulation. et le transport.
Pour l’UCPA : soit vous passez à la permanence et la réservation se fera à ce moment là soit vous envoyez toutes les informations par mail (nom-prénom-date de naissance et tel parent – adresse postale/ nom-prénom-date naissance enfant / séjour exact avec dates début et fin / assurance annulation / transport )
Suivant les organismes, la réservation se fait soit en ligne soit par téléphone mais dans tous les cas vous ne réglez rien à l’organisme .
Nous vous rappelons que vous devez réserver par téléphone auprès des organismes en région et confirmer votre en inscription au CAES en région => pas de réservation en région avec envoi du dossier au CAES national
- Vous devez au préalable avoir fourni sur l’application mon compte votre avis d’imposition (à partir du 1er septembre de chaque année, il faut mettre l’avis d’imposition n sur les revenus de n-1) ainsi que votre dernier bulletin de salaire (+ contrat pour les CDD) et le livret de famille (si jamais fourni).
- Arrhes de 20% du montant brut à régler sur votre compte CAES;
4 – Vous pouvez calculer votre subvention en cliquant ici. La base des TD (tarifs dégressifs) pour les enfants jusqu’à 17 ans est celle de l’enfance et à partir de 18 ans, il faut prendre celle de la famille.
Aucun séjour ne sera réservé sans un dossier complet.
5 – Vous recevrez une facture par mail qu’il faudra régler obligatoirement un mois avant le séjour.
DATES LIMITES DES INSCRIPTIONS
- Pour le mois de juillet : il faut passer au CAES avant le 31 mai
- Pour le mois d’août : il faut passer au CAES avant le 30 juin
- Pour les autres périodes : il faut passer au CAES dernier délai 1 mois avant la date de départ
LISTE DES ORGANISMES PROPOSES PAR LE CAES MIDI-PYRENEES
Tous les séjours des organismes suivants sont subventionnés sur la base des tarifs dégressifs dans la limite établie par le règlement des colonies.
| ORGANISME | COORDONNEES | THEMES | AGES | remises |
|---|---|---|---|---|
| CLUB ALADIN | 05 65 99 37 75 | séjours | 4 – 16 ans |
CODE : CNRS31 -3% sur tarifs Tutoriel inscription |
| AMERICAN VILLAGE | 05 65 76 55 25 | séjours linguistiques en France | 8 – 17 ans | CODE : CNRST -6% réservation par téléphone |
| AROEVEN | 05 61 53 54 12 | séjours et BAFA | 6 – 17 ans | -5% Séjours- – 10% BAFA – réservation par téléphone : à préciser appartenance CAES CNRS |
| CLC | 05 65 77 50 21 | séjours linguistiques | 8 – 18 | CODE : CNRST -6% réservation par téléphone |
| GERS TOURISME | 05 62 61 79 00 | séjours | 6 – 18 ans | -5% + gratuité frais de réservation par téléphone : à préciser appartenance CAES CNRS |
| NACEL | 05 65 76 55 25 | séjours linguistiques | 7 – 18+ | CODE : CNRST -6% réservation par téléphone |
| SPORT ELITE JEUNES | 05 65 76 55 33 | séjours sportifs | 7 – 17 ans | CODE : CNRST -6% réservation par téléphone |
| TUC VACANCES | 05 61 55 07 15 | BAFA : FG + stage + approfondissement | à partir de 16 ans | -10% |
| UCPA UCPA BAFA | 0 825 880 800 | séjours et BAFA | à partir de 6 ans | -5% – Réservation par le CAES (voir procédure en haut) |
| TELLIGO | 01 46 12 18 50 |
séjours et séjours linguistiques |
à partir de 4 ans |
CODE caes31 -5% |
| UFCV | 03 88 15 52 20 | séjours | 8 -17 ans |
CODE UFCVCNRS -5% inscription en ligne |
| UFCV BAFA | 05 61 12 58 00 | BAFA | à partir de 16 ans |
CODE 2001486 -12% inscription en ligne |
| 05 62 27 91 27 |
séjours – musique et art – BAFA –Départs de Toulouse |
4 -17 ans | CODE CNRSVPT31 -5% | |
| VALT | 05 57 81 49 00 | séjours et BAFA- tous les séjours sont au départ de Toulouse | 4 -17 ans | Assurance annulation offerte – à préciser appartenance CAES CNRS |
LISTE DES ORGANISMES PROPOSES PAR LE CAES NATIONAL
Les inscriptions se font directement avec le CAES national en suivant ce lien